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Sichere KI für Ihr Team
Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI. Die Frage ist nur, wo.
Mit privaten Konten, an der IT vorbei, mit Ihren Firmendaten. Wir holen die KI-Nutzung zurück ins Unternehmen: ein gemeinsamer Zugang zu den bekannten Modellen, vertrauliche Daten in unserem Rechenzentrum in Stuttgart, Regeln, die Sie festlegen, und Kosten mit Obergrenze.
Das Problem
Schatten-KI ist kein Zukunftsthema. Sie läuft schon.
In fast jedem Unternehmen arbeiten Mitarbeiter bereits mit KI – mit kostenlosen Konten auf dem Firmenrechner oder dem eigenen Handy. Das ist verständlich, denn es spart Zeit. Für Sie als Geschäftsführer hat es drei Folgen.
Sie sehen es nicht
Angebote, Bewerbungen, Kundendaten, Kalkulationen: Was in einem privaten KI-Konto landet, taucht in keinem Protokoll auf – und lässt sich nicht zurückholen. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, nimmt er das Konto mit.
Verbieten verlagert nur
Wo KI verboten wird, wandert sie aufs private Handy. Das Risiko bleibt, nur die Sichtbarkeit ist weg. Und Ihre besten Mitarbeiter arbeiten mit angezogener Handbremse.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Für den Umgang mit personenbezogenen Daten ist Ihr Unternehmen verantwortlich – nicht der Mitarbeiter mit dem kostenlosen Konto. Dazu kommt die Schulungspflicht nach dem EU AI Act.
Web-KI ersetzt nicht Microsoft.Web-KI ersetzt die vierzig privaten KI-Konten, von denen Sie nichts wissen.
Test anfragenDie Lösung
Von der Schatten-KI zur genehmigten KI
Web-KI gibt Ihren Mitarbeitern das Werkzeug, das sie ohnehin nutzen wollen – und Ihnen die Kontrolle darüber zurück. Es ist ein Chatfenster im Browser: keine Installation, keine Konfiguration auf den Rechnern.
Ein Zugang statt vieler Konten
Zugänge legen Sie zentral an, ändern und entziehen sie. Verlässt jemand das Unternehmen, ist der Zugang weg.
Vertrauliches bleibt in Stuttgart
Für Personalakten, Verträge und Kalkulationen nutzen Sie lokale Modelle in unserem Rechenzentrum. Diese Daten verlassen es nicht.
Die besten Modelle für den Rest
Für Recherche, Texte, Übersetzungen und Code stehen die aktuellen Modelle von OpenAI, Anthropic, Google, Meta und Mistral bereit. Neue Versionen pflegen wir ein.
Regeln nach Rollen
Sie entscheiden, wer welche Modelle nutzen darf – pauschal für alle oder nach Gruppen und Rollen.
Kosten mit Obergrenze
Statt Lizenzen pro Kopf zahlen alle in einen gemeinsamen Topf. Sie legen fest, was es im Monat höchstens kosten darf.
Antworten aus Ihren Unterlagen
Handbücher, Preislisten, Verträge, Protokolle: Die KI antwortet mit Ihrem Firmenwissen statt mit dem halben Internet. In beiden Paketen enthalten.
Datenschutz mit Augenmaß
Sie entscheiden pro Anwendungsfall, welchen Weg eine Anfrage nimmt.
Nicht jede Frage ist gleich heikel. Deshalb zwingt Web-KI Sie nicht zu einer Entscheidung für alles. Eine Übersetzung für die Website darf zum stärksten Modell der Welt. Die Gehaltsliste bleibt in Stuttgart.
Für Vertrauliches
Offene Modelle auf unserer eigenen Infrastruktur. Ihre Daten verlassen unser Rechenzentrum nicht. Für Personalakten, Verträge, Kalkulationen und Kundendaten.
Für maximale Leistung
Die aktuellen Modelle der großen Anbieter über Geschäftszugänge, bei denen Ihre Eingaben nicht zum Training verwendet werden. Für Recherche, Texte und Übersetzungen.
Der Vergleich
Warum nicht einfach ChatGPT Business oder Copilot?
Berechtigte Frage. Beides sind gute Produkte. Sie lösen nur ein anderes Problem – und das eine schließt das andere nicht aus.
| ChatGPT Business / Claude Team | Microsoft 365 Copilot | Web-KI von Biteno | |
|---|---|---|---|
| Stärke | erstklassiges Modell direkt vom Hersteller | direkt in Word, Excel, Outlook und Teams | alle wichtigen Modelle an einem Ort, für das ganze Team |
| Abrechnung | pro Kopf, auch für Gelegenheitsnutzer | pro Kopf, zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz | gemeinsames Budget nach Verbrauch, mit Obergrenze |
| Modellwahl | ein Anbieter | vom Hersteller vorgegeben | über 40 Modelle, freigegeben nach Rollen |
| Vertrauliche Daten | keine lokale Option | Zugriff auf alles, was der Mitarbeiter technisch sehen darf | lokale Modelle im Rechenzentrum Stuttgart |
| Vertragspartner | US-Anbieter | Microsoft | Biteno GmbH, Stuttgart, deutsches Recht, persönlicher Ansprechpartner |
Pakete und Preise
Transparent und monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Jahresverpflichtung. Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Web-KI Basis
für bis zu 50 Benutzer
69 € im Monat
einschließlich 3 Benutzern, jeder weitere Benutzer 15,90 €, einmalige Einrichtung 99 €
- über 40 Modelle, lokal und extern
- Betrieb im Rechenzentrum in Stuttgart
- Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten
- Verwaltung der Benutzer an einer Stelle
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Web-KI Unternehmen
beliebig viele Benutzer
129 € im Monat
zuzüglich tatsächlicher Nutzung bis zu Ihrer Obergrenze, einmalige Einrichtung 129 €
- alles aus Web-KI Basis
- Modellfreigabe nach Gruppen und Rollen
- Kostenobergrenze, die Sie selbst festlegen
- umfangreiche Verwaltung
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Für Einzelne und Entwickler gibt es außerdem AI Anywhere: den persönlichen Zugang zu allen Modellen, mit Guthaben statt Abo und mit Programmierschnittstelle. Mehr zu AI Anywhere
So funktioniert der Test
In drei Schritten zur genehmigten KI
- 1
Zugang einrichten
Wir richten Ihre Web-KI ein und legen die Konten für Ihr Team an. Auf den Rechnern muss nichts installiert werden.
- 2
Regeln festlegen
Sie entscheiden, welche Modelle freigegeben sind und wo die Kostengrenze liegt. Auf Wunsch stimmen wir die Regeln mit Ihrem Betriebsrat ab.
- 3
14 Tage testen
Ihr Team arbeitet los, mit eigenen Aufgaben und eigenen Dokumenten. Überzeugt es nicht, kostet es Sie nichts.
Die nächste Stufe
Wenn aus dem Chat ein Arbeitsplatz wird
Web-KI beantwortet Fragen. Der nächste Schritt sind digitale Mitarbeiter, die mit Ihren Systemen arbeiten: E-Mails sortieren, Angebote vorbereiten, Anfragen im CRM anlegen. Dafür gibt es NexGen AI, unsere Plattform für viele Teams und digitale Mitarbeiter im Verbund.
Häufige Bedenken
Sprechen wir über das, was Sie zögern lässt
Können wir KI nicht einfach verbieten?
Können Sie. Es funktioniert nur nicht. Verbotene KI wandert aufs private Handy – Sie verlieren die Sichtbarkeit, nicht das Risiko. Ein genehmigter Weg, der besser ist als der private, wirkt zuverlässiger als jedes Verbot.
Sehen wir als Arbeitgeber, was unsere Mitarbeiter fragen?
Die Nutzung ist im Verwaltungsbereich nachvollziehbar – genau diese Nachvollziehbarkeit fehlt bei privaten Konten vollständig. Wichtig ist der offene Umgang damit: Gibt es einen Betriebsrat, gehört die Einführung in der Regel in eine Betriebsvereinbarung. Wir kennen diesen Weg und unterstützen Sie dabei.
Lernt die KI aus unseren Daten?
Die lokalen Modelle in unserem Rechenzentrum lernen nicht aus Ihren Eingaben. Externe Modelle binden wir über Geschäftszugänge an, bei denen die Anbieter das Training mit Ihren Daten ausschließen. Und Sie entscheiden, welche Anfragen überhaupt dorthin dürfen.
Was passiert, wenn das Guthaben aufgebraucht ist?
Wir melden uns. Sie können nachbuchen oder bis zum nächsten Monat warten. Es entstehen keine Kosten, die Sie nicht vorher freigegeben haben.
Unsere Mitarbeiter sind keine KI-Fachleute.
Müssen sie nicht. Web-KI ist ein Chatfenster im Browser. Für den strukturierten Einstieg gibt es den kostenlosen KI-Crashkurs und unsere Schulungen, die auch die Schulungspflicht nach dem EU AI Act abdecken.
Wir wollen uns nicht langfristig binden.
Müssen Sie nicht. Web-KI ist monatlich kündbar, und die ersten 14 Tage kosten nichts.
Gespräch vereinbaren
Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.
Im ersten Gespräch – 30 Minuten, am Telefon oder per Video – klären wir, wo KI bei Ihnen am meisten bringt und wie ein Einstieg aussieht. Den Workshop machen wir meist innerhalb von zwei bis drei Wochen.